Privacyverklaring Cromtigers

Honk- en Softbalvereniging Cromtigers, gevestigd aan Jaap Bootpad 1 - 1567 DA Assendelft, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij u informeren hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Cromtigers houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van (jeugd)leden, vrijwilligers en betrokkenen:

• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens (straatnaam, nummer, postcode en woonplaats)
• Telefoonnummer (mobiel en/of vaste telefoon)
• E-mailadres
• Pasfoto (indien toegevoegd)
• Lidmaatschap (type lidmaatschap, start- en einddatum)
• Team/discipline
• Bankgegevens
• KNBSB-nummer

Voor jeugdleden (onder 6 jaar) gebeurt verwerking uitsluitend met toestemming van ouder/verzorger en vragen wij aanvullende gegevens zoals:

• Adresgegevens ouder/verzorger
• E-mailadres ouder/verzorger
• Telefoonnummer ouder/verzorger

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de AVG-grondslagen:

Uitvoering van lidmaatschapsovereenkomst

• Ledenadministratie
• Deelname aan trainingen, wedstrijden en evenementen
• Contributie-inning

Gerechtvaardigd belang

• Interne communicatie (teams, trainers, organisatie)
• Organisatie en verbetering van verenigingsactiviteiten

Toestemming

• Nieuwsbrieven
• Publicatie van namen (bijv. op website en teamindelingen)

Wettelijke verplichting

• Financiële administratie

3. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen gegevens indien noodzakelijk:

• KNBSB en FOYS – ledenadministratie, contributiebetalingen en competitie

Binnen de vereniging:

• Trainers/coaches/teammanagers ontvangen teamgegevens (naam, e-mail, telefoon)

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

4. Publicatie van gegevens

Teamindelingen en namen kunnen via mijnclub.knbsb op de website zichtbaar zijn.
U kunt dit zelf beheren via de KNBSB-app.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens

• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
• Nieuwsbrief: tot uitschrijving
• Ledenadministratie: oud-leden kunnen incidenteel worden benaderd voor evenementen zoals een uitnodiging voor een jubileum of reünie. Wilt u dat, na het beëindigen van het clublidmaatschap, uw persoonsgegevens definitief worden verwijderd uit ons bestand? Stuur dan een verzoek naar onze ledenadministratie@cromtigers.nl.

6. Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving: website, nieuwsbrieven en app);
• Het verzorgen van de (financiële) ledenadministratie en de koppeling met de KNBSB (KNBSB en FOYS);
• Uitvoer van de financiële administratie 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. 

Met de volgende partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten of is er de intentie om deze af te sluiten:

• Afgesloten: FOYS

7. Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage van uw gegevens
• Correctie van uw gegevens
• Verwijdering van uw gegevens
• Intrekken van toestemming
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdracht

Verzoeken kunnen worden ingediend door een e-mail te sturen naar: ledenadministratie@cromtigers.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.
Bij vragen of vermoedens van een datalek neem contact op met: secretaris@cromtigers.nl.

9. Klachten

Cromtigers website en social media
Als u een foto of filmpje tegenkomt op de officiële kanalen van de vereniging (onze website of social media kanalen) waar u zelf of uw kind opstaat en dit liever niet hebt, dan kunt u bezwaar maken door een e-mail te sturen naar voorzitter@cromtigers.nl en wordt de foto of het filmpje verwijderd.

Overige klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

10. Wijzigingen

Cromtigers behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Assendelft, juli 2026